Si necesitas entregar facturas de forma online, seguramente has escuchado hablar del CAE. Esto es conveniente para los negocios que se manejan de forma virtual y le aporta total validez. Cómo conseguirlo y todo los pasos a seguir para que el AFIP te de este “permiso” de entregar recibos o facturas por la web los conocerás en el siguiente texto.
¿Qué es el CAE AFIP y para qué sirve?
CAE significa Código de Autorización Electrónico y se refiere a un número o dígitos otorgado por la AFIP que sirve para autorizar la entrega de recibos o facturas por la realización de algún servicio web.
También, sirve en el caso de comprobantes online. Es decir, que una factura que se entregue en este formato debe tener este número o no tendrá ninguna validez en el territorio argentino.
Una característica de este código es que es completamente único y que puedes tener tantos como facturas debas emitir. Por tanto, es muy importante la realización de la solicitud de dichos dígitos, incluso más que el código de barras.
¿Cómo sacar la constancia de CAE AFIP? Guía paso a paso + Ejemplo
Para sacar el comprobante deberás seguir los siguientes pasos si ya te encuentras inscrito en el IVA:
- Necesitarás el programa del AFIP DGI- RECE. De emisión de facturas o comprobantes electrónicos.
- Contar con el servicio y la clave fiscal para la realización de los comprobantes
- Conseguir el intercambio de información de la base de datos Web Service
En el caso de que seas monotributista o una persona exenta al IVA deberás realizar lo siguiente:
- Realizar el intercambio de información por medio del Web Service WSFE.
- Contar con el servicio y clave fiscal para los comprobantes
- Debe efectuar la solicitud por cada punto de venta, la información debe ser totalmente específica.
- Todo debe realizarse a través del control fiscal o por el sistema de facturación único.
Pasos a seguir:
- Habilitar en el programa de servicios de regímenes de facturación por cualquiera de estas siglas RECE, RFI, REAR
- Crear puntos de venta: luego para crear los puntos de venta y domicilios selecciona la empresa. Después, ingresa al menú de los puntos de venta y busca el clic de agregar que está al final del formulario. Para agregarlo, solo debes colocar el número del punto de venta y seleccionar la opción RECE y Web Services para escoger cuál sistema de facturación y domicilio vas a asociar
- Para los monotributistas el procedimiento es un poco diferente, deben escoger la opción de facturación electrónica, luego monotributo y por último Web Services.
- Generar certificado: para generar el certificado digital debes seguir con las siguientes instrucciones. Este certificado es importante porque es la identificación que obtienes frente a la AFIP para dicha transacción. Para hacerlo, tendrás que subir el archivo csr generado en el primer paso. Luego, se crea el archivo crt que es el certificado digital que te da la AFIP para que tenga validez la facturación.
- Por último, debes asociar al contribuyente a la Web Services: para esto, ingresas a los servicios administrativos de la clave fiscal, busca la opción de “nueva relación”, después “buscar servicios” y al final “AFIP-WebServices”. En este lugar tienes que asociar el nombre de la empresa, CUIT y los demás datos y dar “confirmar”.
Si te parece muy complicado realizar todo este proceso, hay expertos que lo realizan en poco tiempo. Todo dependerá del presupuesto que poseas.
¿Cómo se renueva el CAE AFIP?
El certificado CAE como tal no tiene una fecha de vencimiento, pero sí puedes renovarlo de la siguiente forma:
Tendrás 10 días desde que el CAE te es asignado para realizar la facturación a tu cliente con el código que te ha dado la AFIP. Por tanto, será posible que renueves los certificados que ya han vencido desde el programa.
Para esto, deberás presentar el archivo con la extensión del PDX para que sea reemplazado y pueda seguir operando con los comprobantes online.
F.A.Q: Preguntas frecuentes acerca de formulario CAE AFIP
¿Cómo obtener el número CAE AFIP?
Para obtener el código de autorización electrónico (CAE) debes solicitarlo a la AFIP a través de su página web, puede ser por el Régimen de Emisión de Comprobantes (RECE) Web Services o en la sección de comprobantes en línea.
Luego, será necesario que comiences con todo el proceso de asignación para habilitar el punto, crear los puntos de venta, selecciona la empresa y coloca todos los datos. De igual forma, asocia al contribuyente para las facturaciones electrónicas y listo.
¿Cuál es la diferencia entre CAI y CAE AFIP?
El CAE es el comprobante que entrega la AFIP para la emisión de facturas electrónicas. Por su parte, el CAI es el Código de Autorización de Impresión que también de la AFIP pero en este caso a los monotributistas.
¿Cómo saber el vencimiento CAE factura electrónica AFIP?
Luego de ser asignado el CAE existe un lapso de 10 días corridos para la emisión de la factura. Sin embargo, como tal este comprobante no cuenta con una fecha de vencimiento, pero se puede renovar a través de la página de la AFIP.
